Ihr Team tippt dieselben Daten mehrfach ab?
Wir verbinden Ihre Programme, damit jede Angabe nur einmal erfasst wird. Ihr Team arbeitet weiter mit Excel, ERP und Website, nur ohne Abtippen.
Wenn Sie hier mehrmals genickt haben, sollten wir sprechen. Erstgespräch anfragen
Jede zusätzliche Eingabe dauert nur ein paar Minuten. Über ein Jahr und mehrere Mitarbeitende wird daraus ein spürbarer Teil der Arbeitszeit. Dazu kommen Fehler, die Rückfragen, Gutschriften oder Nacharbeit auslösen.
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Die Felder sind mit Beispielwerten vorbelegt.
„Warum tippen wir dieselben Daten dreimal ein?“
Problem Ein Auftrag kommt per Mail rein. Jemand überträgt ihn auf den Auftragszettel, danach in die Excel-Liste und am Ende noch ins ERP. Das dauert, und bei jedem Abtippen kann sich ein Zahlendreher einschleichen.
Lösung Die Daten werden einmal erfasst und von dort automatisch in die anderen Systeme übertragen. Ihre Leute arbeiten weiter mit den Programmen, die sie kennen.
Sie schildern uns, wo es hakt. Am Telefon, per Video oder bei Ihnen im Betrieb.
Wir sehen uns den Ablauf mit den Leuten an, die täglich damit arbeiten. Danach erhalten Sie eine Einschätzung zu Aufwand und Kosten.
Wir setzen zuerst den Teil um, der am meisten Zeit spart. So sehen Sie früh, ob es im Alltag funktioniert.
Wir bleiben Ihre Ansprechpartner für Updates, Fragen und Erweiterungen.
Mittelständischer Hersteller aus Industrie und Handel, 50 bis 200 Mitarbeitende · Zusammenarbeit seit 2024
Die Produktdatenbank war nur intern nutzbar. Auf der Website stand eine zweite, von Hand gepflegte Kopie, und jede Preisänderung musste doppelt eingetragen werden.
Ein individuelles Plugin bindet die bestehende Datenbank an die Website an. Gepflegt wird nur noch an einer Stelle, die Website übernimmt die Daten automatisch.
Unser Ziel ist, die vorhandenen Programme zu verbinden. Ein Austausch wird nur dann nötig, wenn ein System keinen Zugriff auf seine Daten erlaubt. Das klären wir im Erstgespräch.
Das hängt davon ab, wie viele Programme beteiligt sind und wie Ihre Abläufe heute aussehen. Nach dem Erstgespräch und einem Blick auf Ihre Abläufe erhalten Sie eine Einschätzung zu Aufwand und Kosten, bevor Sie etwas beauftragen.
Wir beginnen mit dem Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet, und setzen ihn zuerst um. So spüren Sie die Entlastung früh im Alltag. Einen konkreten Zeitplan nennen wir Ihnen nach der Bestandsaufnahme.
Auch ältere Systeme lassen sich oft anbinden, ohne sie neu zu bauen. So sind wir bei der Produktdatenbank im Beispiel oben vorgegangen.
Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen. Wir arbeiten DSGVO-konform und legen vorab mit Ihnen fest, welche Daten wohin übertragen werden.
Beschreiben Sie kurz, welche Daten Sie heute in welchen Programmen eingeben. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und schlagen einen Termin für das Erstgespräch vor.
